يومياً: راقب الاستثناءات التشغيلية
الطلبات المتأخرة ونفاد المخزون وفشل التسليم والتنبيهات الحرجة والمرتجعات المعلقة تحتاج إلى متابعة سريعة.
أسبوعياً: راجع اتجاهات البيع والمخزون
قارن المبيعات حسب المنتج وحركة المخزون واحتياجات الشراء وأنماط المرتجعات وأداء شركات الشحن.
شهرياً: نفّذ المطابقات المالية
راجع الأرباح والخسائر والتدفق النقدي وحسابات الدفع وأرصدة الموردين والعملاء وقيمة المخزون.
حلل الأداء على مستوى المنتج
المنتجات الرائجة والبطيئة وتاريخ الشراء والبيع والهامش تساعد على تحسين قرارات التشكيلة والمخزون.
راجع تاريخ التسويات والنشاط
أي تغير غير متوقع في المخزون أو الإعدادات يجب أن يكون مرئياً وقابلاً للتحقيق.
عيّن مسؤولاً لكل مؤشر رئيسي
المؤشر الذي لا يملك شخصاً مسؤولاً عن الإجراء يتحول سريعاً إلى رقم للعرض فقط.
الفكرة الأساسية
يجب أن يبقى كل حدث مرتبطاً بالمنتج أو جهة الاتصال أو المعاملة التي أنشأته. بهذه الطريقة يستطيع نظام ERP تفسير الرقم، لا مجرد عرضه.