اربط المرتجع بعملية الشراء الأصلية
يحافظ ذلك على سياق المنتج والتكلفة والمورد والكمية التي تم استلامها في البداية.
سجّل خروج المخزون فعلياً
يجب أن تغادر الوحدات الموقع الصحيح أو يتم تمييزها بوضوح على أنها في انتظار الإرجاع إلى المورد.
وثّق سبب المرتجع
التلف أو خطأ الصنف أو مشكلة الجودة أو الكمية الزائدة أسباب مختلفة وتفيد لاحقاً في تقييم المورد.
حدّث رصيد المورد بطريقة صحيحة
الإشعار الدائن أو الاسترداد أو الاستبدال لكل منها أثر مالي مختلف، ويجب تسجيله وفق النتيجة الفعلية.
تابع الإجراء المعلق لدى المورد
قد يبقى المرتجع مفتوحاً حتى استلام الائتمان أو المبلغ أو البضاعة البديلة.
حلل المرتجعات المتكررة حسب المورد
الأنماط المتكررة تساعد على تحسين قرار الشراء وتقييم الجودة وشروط التعامل.
الفكرة الأساسية
يجب أن يبقى كل حدث مرتبطاً بالمنتج أو جهة الاتصال أو المعاملة التي أنشأته. بهذه الطريقة يستطيع نظام ERP تفسير الرقم، لا مجرد عرضه.