حدد نقطة انتقال واضحة
اختر تاريخاً ووقتاً تتوقف بعدهما المعاملات على النظام السابق أو يتم تسجيلها بطريقة خاضعة للرقابة حتى لا تضيع الحركة بين النظامين.
نظّم بيانات المنتجات وSKU أولاً
تأكد من ثبات المنتجات والمتغيرات والوحدات والمواقع قبل تحميل الكميات الافتتاحية.
نفّذ جرداً فعلياً
لا تعتمد تلقائياً على رصيد النظام القديم إذا كانت هناك احتمالية لوجود فروق تراكمت عبر الوقت.
افصل الكمية عن التقييم المالي
تحقق من عدد الوحدات وقيمة المخزون أو طريقة التكلفة المطلوبة للتقارير المالية وفق إعدادات النظام.
اختبر عينة قبل الاستيراد الكامل
استخدم منتجات بسيطة ومتغيرة ومواقع متعددة وحالات غير اعتيادية للتأكد من أن التنسيق يعمل كما هو متوقع.
طابق النتائج فوراً بعد الترحيل
قارن الكميات والقيم المستوردة بالملف المعتمد، وحقق في أي فرق قبل بدء التشغيل اليومي.
الفكرة الأساسية
يجب أن يبقى كل حدث مرتبطاً بالمنتج أو جهة الاتصال أو المعاملة التي أنشأته. بهذه الطريقة يستطيع نظام ERP تفسير الرقم، لا مجرد عرضه.