وحّد تعريف المنتج وSKU
يجب أن تشير جميع المستودعات إلى المنتج والمتغير وSKU نفسيهما، حتى لا تنشأ سجلات مختلفة لنفس الوحدة التجارية.
تابع المخزون على مستوى كل موقع
اعرض الكمية الفعلية والمحجوزة والمتاحة لكل مستودع أو موقع، بدلاً من الاكتفاء بإجمالي الشركة.
سجّل التحويلات كحركات مستقلة
كل تحويل يحتاج إلى موقع مصدر ووجهة وكمية وحالة زمنية واضحة، بحيث لا تختفي الوحدات أثناء انتقالها بين المستودعات.
اربط تخصيص الطلب بقواعد التنفيذ
اختيار المستودع يؤثر في زمن التسليم وتكلفة الشحن والضغط التشغيلي، لذلك يجب أن يكون قراراً قابلاً للتفسير.
ضع قواعد واضحة لاختيار المستودع
يمكن أن تعتمد القواعد على توفر المخزون ووعد التسليم وتكلفة الشحن وحجم العمل داخل الموقع. حتى القواعد البسيطة أفضل من الاختيار العشوائي.
راقب تجزؤ المخزون وبطء الحركة
قد يتوزع عدد قليل من الوحدات على مواقع كثيرة. استخدم التقارير لاكتشاف المخزون المجزأ والتحويلات الطارئة المتكررة والمواقع التي تنفد منها الأصناف باستمرار.
يجب أن يبقى كل حدث مرتبطاً بالمنتج أو جهة الاتصال أو المعاملة التي أنشأته. بهذه الطريقة يستطيع نظام ERP تفسير الرقم، لا مجرد عرضه.