تقارير المخزون تجيب عن أسئلة التوفر
يجب أن توضح الكميات حسب SKU والموقع والحركة والتحويلات والتسويات والمنتجات البطيئة أو منخفضة المخزون.
تقارير المشتريات والمبيعات تفسر الحركة التجارية
تساعد على مقارنة ما تم شراؤه وما تم بيعه وتحديد المنتجات والقنوات والفترات التي تغير فيها النشاط.
تقارير المدفوعات والمصروفات تفسر الحركة المالية
توضح أين دخلت الأموال وأين خرجت، وما الحسابات أو الأطراف المرتبطة بكل حركة.
سجل النشاط يفسر التنفيذ
معرفة من غيّر السعر أو المخزون أو السجل ومتى حدث ذلك تساعد على التحقيق في الأخطاء وتحسين الرقابة.
أنشئ إيقاعاً ثابتاً للمراجعة
استخدم المتابعة اليومية للاستثناءات، والأسبوعية للاتجاهات التشغيلية، والشهرية للمطابقات والنتائج المالية.
اربط كل تقرير بقرار
حدد مسبقاً ما الإجراء المطلوب عند انخفاض المخزون أو ارتفاع المرتجعات أو تأخر تسويات الشحن أو تراجع الهامش.
الفكرة الأساسية
يجب أن يبقى كل حدث مرتبطاً بالمنتج أو جهة الاتصال أو المعاملة التي أنشأته. بهذه الطريقة يستطيع نظام ERP تفسير الرقم، لا مجرد عرضه.