حقق في التغييرات غير المتوقعة
عند تغير سعر أو كمية مخزون أو بيانات منتج أو معاملة، يحتاج الفريق إلى سجل يوضح ما حدث.
ادعم المساءلة
ربط الإجراء بالمستخدم والوقت يساعد على التمييز بين خطأ في العملية ومشكلة تقنية.
احمِ البيانات الأساسية
التغييرات الحساسة في المنتجات والصلاحيات والمدفوعات والمخزون يجب أن تكون قابلة للتتبع.
استخدم السجل لتحسين الإجراءات
التصحيحات المتكررة قد تكشف حاجة إلى تدريب أو تغيير في سير العمل أو صلاحيات أكثر دقة.
ادعم التحقيق عند إغلاق الفترة
يمكن للمالية والعمليات استخدام سجل النشاط لتفسير المعاملات غير المعتادة أو التغييرات المتأخرة.
لا تعتبر السجل بديلاً عن الصلاحيات
قابلية التدقيق والتحكم في الوصول ضابطان متكاملان؛ معرفة من غيّر البيانات لا تغني عن منع التغيير غير المصرح به.
الفكرة الأساسية
يجب أن يبقى كل حدث مرتبطاً بالمنتج أو جهة الاتصال أو المعاملة التي أنشأته. بهذه الطريقة يستطيع نظام ERP تفسير الرقم، لا مجرد عرضه.